УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего
государственного учреждения образования
«Детский сад № 33 г.Пинска»
01.09.2022№ 90
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике
государственного учреждения образования
«Детский сад № 33 г.Пинска»
в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска», выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.
1.2. Основные понятия.
1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.
1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
1.3. Субъекты персональных данных имеют право:
1.3.1. На отзыв согласия субъекта персональных данных;
1.3.2. На получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
1.3.3. На получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
1.3.4. Требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
1.3.5. На обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
1.4. Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке и защите персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад № 33 г.Пинска», утвержденном заведующим 01.09.2022.
ГЛАВА 2
ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.
Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам государственного учреждения образования «Детский сад № 33 г.Пинска».
ГЛАВА 3
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» обрабатывает персональные данные работников в соответствии:
3.1.1. С Уставом государственного учреждения образования «Детский сад № 33 г.Пинска»;
3.1.2. Положением о порядке обработки и о защите персональных данных, Перечнем работников государственного учреждения образования «Детский сад № 33 г.Пинска», которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным;
3.1.3. Трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» заключает с работниками;
3.1.4. Согласиями на обработку персональных данных;
3.1.5. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных
ГЛАВА 4
ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников;
4.1.2. Клиентов и контрагентов – физических лиц;
4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц;
4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.
4.2. Государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:
- фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;
- паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;
- образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;
- повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;
- занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;
- сведения о воинском учете;
- социальные гарантии и льготы и основания для них;
- состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;
- адрес места жительства, номер телефона.
4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:
- о наличии детей и иждивенцев;
- о состоянии здоровья членов семьи;
- о необходимости ухода за больным членом семьи;
- об усыновлении и удочерении;
- иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам государственного учреждения образования «Детский сад № 33 г.Пинска» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В государственном учреждении образования «Детский сад № 33 г.Пинска» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5.2. Доступ к персональным данным в государственном учреждении образования «Детский сад № 33 г.Пинска» имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом заведующего государственного учреждения образования «Детский сад № 33 г.Пинска». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных. Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в государственном учреждении образования «Детский сад № 33 г.Пинска», закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из государственного учреждения образования «Детский сад № 33 г.Пинска».
За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.
5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.
5.4. Государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
При достижении целей обработки государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» уничтожает персональные данные. Исключения:
- персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
- кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.
5.5. Государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
ГЛАВА 6
АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. Государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.
6.2. Государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.
6.6. Государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя государственное учреждение образования «Детский сад № 33 г.Пинска» знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.